AddToAny

Slik håndterer du GDPR og taushetsplikt

Slik håndterer du GDPR og taushetsplikt
GDPR og taushetsplikt kan være vanskelig å forstå, og fremstå som utilgjengelig. Advokat Roy Johansen har skrevet bok om emnet og gir her sine beste tips for godt personvernarbeid.
Sjur Anda

- Det te er faktisk noe av det vanskeligste jeg har vært bort e i som jurist, sier Roy Johansen, advokat i Frende Forsikring og forfatter av boken «Behandling av kundeopplysninger i forsikring.»

For å få orden på GDPR-arbeidet, må man først kartlegge alle prosesser og systemene man bruker.

- Det er en stor jobb, foretakene har ofte mange ulike systemer knyttet til hverandre. I tillegg er jo selskapene i utvikling, noe som endrer og skaper nye prosesser. Derfor blir man aldri ferdig med dette kartleggingsarbeidet. Man må ha rutiner for å jevnlig gå gjennom de endringene som skjer og håndtere de i relasjon til regelverket, sier Johansen.

Når man har oversikt, må man se hvilke regler som gjelder hvor i prosessene. Stikkord her er behandlingsgrunnlag, et litt tørt og kjedelig ord, men et veldig viktig ord i GDPR-sammenheng.

- Uten behandlingsgru nnlag har du ikke lov ti l å behandle personopplysninger. Du må ha lov til å behandle opplysningene til visse formål, som eksempelvis å ta kontakt med kunden, eller å innhente opplysninger i en skadesak. Hva kan jeg gjøre på grunnlag av dette behandlingsgrunnlaget må du spørre hele tiden, sier advokaten.

Personvernerklæringen er et annet viktig stikkord. Den skal, så uttømmende som mulig, beskrive hvilke opplysninger som behandles, hvordan de lagres, hva de brukes til og hvem som har tilgang til dem.

SKAPE FORSTÅELSE

GDPR- og taushetsplik t arbeid kan oppfattes som noe som tar mye tid og gjør ting unødig tungvint. Derfor er det viktig at ledelsen skaper forståelse blant de ansatte for å gjøre dette arbeidet ordentlig.

- Det er en rivende utvikling på dette området. Regelverket utvikler seg, og arbeidsmåtene utvikler seg. Oppmerksomheten rundt personvernspørsmål har løftet seg mange hakk, og det er svært mange ansatte som jobber med dette i bransjen nå. Jeg opplever

Les mer

Flere saker fra Finansfokus

- Jeg tenker at det blir et oppsving og økning i konkurser i 2021, flere inkassosaker og flere tvangsfullbyrdelser når bankene ikke kan utsette sakene lenger, sier utreder Morten Ousdal i Finans2.
Finansfokus 15.01.2021
En fersk høyesterettsdom legger større ansvar for rett identitet på bankene. Svaret fra bransjen er å øke sikkerheten.
Finansfokus 14.01.2021
Eika Gruppen bytter kjernebankløsning og kutter de årlige kostnadene til alliansebankene med inntil 250 millioner. Hovedtillitsvalgt Jan Flaskerud håper og tror det vil styrke alle parter i samarbeidet.
Finansfokus 13.01.2021
Alle de 1 800 Storebrand-ansatte i Norge og Sverige er invitert inn i prosjektet eller rettere sagt i prosessen som skal utvikle fremtidens arbeidsplass i selskapet. Svarene kommer i løpet av første halvår 2021.
Finansfokus 12.01.2021
Opprettelsen av et nytt morselskap for å styrke satsingen mot sparing blir tatt godt imot av tillitsvalgte i SpareBank 1-alliansen.
Finansfokus 11.01.2021

Nyhetsbrev

Lag ditt eget nyhetsbrev:

magazines-image

Mer om mediene i Fagpressen

advokatbladet agenda-316 allergi-i-praksis appell arbeidsmanden arkitektnytt arkitektur-n astmaallergi automatisering baker-og-konditor barnehageno batliv bedre-skole bioingenioren bistandsaktuelt blikkenslageren bobilverden bok-og-bibliotek bondebladet buskap byggfakta dagligvarehandelen demens-alderspsykiatri den-norske-tannlegeforenings-tidende diabetes diabetesforum din-horsel energiteknikk fagbladet farmasiliv finansfokus fjell-og-vidde fontene fontene-forskning forskerforum forskningno forskningsetikk forste-steg fotterapeuten fri-tanke frifagbevegelse fysioterapeuten gravplassen gullur handikapnytt helsefagarbeideren hk-nytt hold-pusten HRRnett hus-bolig i-skolen jakt-fiske journalen journalisten juristkontakt kampanje khrono kilden-kjonnsforskningno kjokkenskriveren kjottbransjen kommunal-rapport lo-aktuelt lo-finans lo-ingenior magasinet-for-fagorganiserte magma medier24 museumsnytt musikkultur natur-miljo nbs-nytt nettverk nff-magasinet njf-magasinet nnn-arbeideren norsk-landbruk norsk-skogbruk ntl-magasinet optikeren parat parat-stat politiforum posthornet psykisk-helse psykologiskno religionerno ren-mat samferdsel seilmagasinet seniorpolitikkno sikkerhet skog skolelederen sno-ski sykepleien synkron tannhelsesekreteren teknisk-ukeblad Tidsskrift for Norsk psykologforening traktor transit-magasin transportarbeideren uniforum universitetsavisa utdanning vare-veger vvs-aktuelt