AddToAny

HVA KAN ARBEIDSGIVER LAGRE AV PERSONLIG INFORMASJON OM DEG NÅR DU SLUTTER I VIRKSOMHETEN?

HVA KAN ARBEIDSGIVER LAGRE AV PERSONLIG INFORMASJON OM DEG NÅR DU SLUTTER I VIRKSOMHETEN?
ARBEIDSLIVET DIGITALISERES i større grad nå enn tidligere, i takt med samfunnet generelt.
Før digitaliseringens tid lagret arbeidsgiver informasjon om sine ansatte i fysiske arkiv - typisk nedlåst i arkivskap hos nærmeste leder. Slik er det ikke lenger. Digitale verktøy gjør at arbeidsgiver nå kan lagre tilnærmet ubegrenset med personlig informasjon elektronisk, nesten på ubestemt tid, og som kan brukes til mange ulike formål. Dette skaper store og nesten uendelige muligheter for lagring, og tilhørende stort behov for å regulere vernet av ansattes personopplysninger.
Idet en arbeidstaker slutter i sitt arbeidsforhold, oppstår problemstillingen om hvilke personopplysninger arbeidsgiver skal kunne lagre videre om arbeidstaker, og hvor lenge. I denne artikkelen skal jeg gi noen eksempler på noen typiske problemstillinger, og hvordan de kan løses.

HVA SIER REGELVERKET OM LAGRING AV PERSONOPPLYSNINGER?

Hovedbestemmelsen om lagring av ansattes og tidligere ansattes personopplysninger følger av personopplysningsloven. Personopplysningsloven § 28 bestemmer at arbeidsgiver ikke skal:

... lagre personopplysninger lenger enn det som er nødvendig for å gjennomføre formålet med behandlingen. Hvis ikke personopplysningene deretter skal oppbevares i henhold til arkivloven eller annen lovgivning, skal de slettes. [min utheving] Denne bestemmelsen er ikke særlig presis og kan være vanskelig å få tak på. Hovedpoenget er at arbeidsgiver må slette personopplysninger det ikke lenger er behov for. Hvor lenge det er behov for personopplysningene, må undergis en konkret vurdering.
Vær oppmerksom på at virksomheten etter regnskapslovgivning og arkivlovgivning kan være underlagt særskilte krav til lagring og oppbevaring. De skal ikke redegjøres for i denne artikkelen.
Noen arbeidstakere tror at arbeidsgiver ikke har anledning til å behandle noen personopplysninger om arbeidstaker etter at arbeidsforholdet er opphørt. Det medfører ikke riktighet. Det er Datatilsynet som holder oppsyn med personopplysningsloven, og Personvernnemnda som behandler klager på vedtak gjort av Datatilsynet. Nemnda uttalte på generell basis i en sak fra 2014 følgende:

Personaladministrasjon skjer både under og etter et ansettelsesforhold. For eksempel kan det o
Gå til mediet

Flere saker fra Magma

Magma 28.02.2024
Det er det store spørsmålet etter rapporten fra Klimautvalget 2050. Utvalget anbefaler full stans i leting etter olje og gass i nye områder. Men det blir ikke dagens regjering som vedtar en solnedgangsmelding for norsk petroleumssektor.
Magma 28.02.2024
Vinylplatene har for lengst gjenvunnet hylleplass i stua hos musikkelskerne. Nå er også CD-platene på vei tilbake inn i varmen, takket være Christer Falck og hans folkefinansiering.
Magma 28.02.2024
Digitaliseringen i offentlig sektor fører ofte med seg store IT-systemer som utvikles og driftes av mange team, ofte ved å benytte smidige utviklingsmetoder. I slike storskala settinger er god koordinering avgjørende på grunn av avhengigheter mellom teamene som kan senke farten og kvaliteten på leveransene.
Magma 28.02.2024
I dag gjennomføres stadig mer av IT-utviklingen i offentlig sektor ved hjelp av smidige (agile) metoder.
Magma 28.02.2024

Nyhetsbrev

Lag ditt eget nyhetsbrev:

magazines-image

Mer om mediene i Fagpressen

advokatbladet agenda-316 allergi-i-praksis appell arbeidsmanden arkitektnytt arkitektur-n astmaallergi automatisering baker-og-konditor barnehageno batmagasinet bedre-skole bioingenioren bistandsaktuelt blikkenslageren bobilverden bok-og-bibliotek bondebladet buskap byggfakta dagligvarehandelen demens-alderspsykiatri den-norske-tannlegeforenings-tidende diabetes diabetesforum din-horsel energiteknikk fagbladet farmasiliv finansfokus fjell-og-vidde fontene fontene-forskning forskerforum forskningno forskningsetikk forste-steg fotterapeuten fri-tanke frifagbevegelse fysioterapeuten gravplassen handikapnytt helsefagarbeideren hk-nytt hold-pusten HRRnett hus-bolig i-skolen jakt-fiske journalisten juristkontakt khrono kilden-kjonnsforskningno kjokkenskriveren kjottbransjen kommunal-rapport Kontekst lo-aktuelt lo-finans lo-ingenior magasinet-for-fagorganiserte magma medier24 museumsnytt natur-miljo nbs-nytt nettverk nff-magasinet njf-magasinet nnn-arbeideren norsk-landbruk norsk-skogbruk ntl-magasinet optikeren parat parat-stat politiforum posthornet psykisk-helse religionerno ren-mat samferdsel seilmagasinet seniorpolitikkno sikkerhet skog skolelederen sykepleien synkron tannhelsesekreteren Tidsskrift for Norsk psykologforening traktor transit-magasin transportarbeideren uniforum universitetsavisa utdanning vare-veger vvs-aktuelt