Flere UiO-ansatte har de siste månedene stått fram med sterk kritikk av lønns- og personalsystemet som er utviklet av Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) for de de fire universitetene i Bergen, Oslo, Tromsø og Trondheim.
En offentlig skandale
«To år etter at DFØ-systemet ble innført, er det en offentlig skandale», skrev Tor Egil Førland, Leder ved Institutt for filosofi, ide- og kunsthistorie og klassiske språk (IFIKK), i et leserinnlegg i Khrono tidligere i vår.
«Vitenskapelig ansatte fortviler i møte med uforståelige skjermbilder». «Administrative årsverk, arbeidslyst og motivasjon kastes bort på å lete etter løsninger på utfordringer systemet ikke kan håndtere» «budsjettarbeidet er mer tungvint enn noen gang», hevdet instituttlederen blant annet i sitt innlegg.
Førland trakk spesielt fram problemene knyttet til betaling av honorar til utenlandske oppdragstagere.
Philip Kitcher ved Columbia University måtte vente ett år før han fikk honorar for en åpen forelesning han holdt ved UiO høsten 2021.
Agustín Rayo fra MIT som holdt en forelesning på IFIKK i juni 2022, hadde fortsatt ikke fått betalt da Førland publiserte sitt leserinnlegg i mars 2023.
Systemet er heller ikke enkelt for innenlandsk betaling, slo Førland fast og karakteriserte det som det mest byråkratiserende og ineffektiviserende han har vært ute for i sine tjue år i lederstillinger på UiO.
Et system som ikke fungerer
Andrea Dale Wefring, Forskningsrådgiver ved Det humanistiske fakultet, fulgte opp med en detaljert beskrivelse av problemene hun møter som kontaktperson for eksterne oppdragstakere.
«Et system der man ikke engang har innsyn i kontrakter man selv har bestilt, der oppdragstakere ikke får oppgitt epostadressen til sin kontaktperson og der saksbehandlere ikke kan feilsøke, er et system som ikke fungerer», slo forskningsrådgiveren fast i sitt debattinnlegg i Khrono.
I et intervju i samme tidsskrift avslørte UiO-professor Grete Brochmann at hun kun vil si ja til å holde foredrag ved andre norske universiteter under forutsetning av at honorar ordnes opp utenom DFØ.
Brochmann beskrev DFØ-systemet som svært tidkrevende og nesten umulig å skjønne intuitivt.
Professor Karine Nyborg ved Universitetet i Oslo fortalte om store anstrengelser for å få igjen reiseutgiftene etter en disputas ved Norges arktiske universitetet i Tromsø. Nesten fire måneder gikk før pengene ble utbetalt.
- Vi har laget en plan
Direktør i DFØ Hilde Singsaas kommenterte kritikken fra Tor Egil Førland i et svarinnlegg i Khrono.
«Vi har avtalt et eget møte med ledelsen ved Universitetet i Oslo slik at vi får en oppdatert gjennomgang av utfordringene, blant annet når det gjelder utbetalinger til utenlandske oppdragstakere», opplyste Singsaas.
LOVER FORBEDRING: - Vi kan uten tvil utvikle systemet mer. Dette skal være en god tjeneste med en god funksjonalitet, understreker Bjørn Sæstad, divisjonsdirektør i DFØ.
- Møtet Singsaas siktet til, fant sted 21. april, forteller divisjonsdirektør Bjørn Sæstad i DFØ til Uniforum.
- Vi er veldig enige om at problemene i hovedsak dreier seg om betaling til utenlandske oppdragstakere, oppsummerer han fra møtet.
Og han kan opplyse at det dreier seg om store volum. Siden DFØs system ble implementert i mai 2021 er det blitt foretatt rundt 14 000 transaksjoner til over 120 land fra UiO til utl
