Omtrent samtidig som Østby ble tilsatt, ble seksjonen omorganisert og utvidet fra ISMO (internasjonal staff mobility office) til seksjon for HR, med ISMO som undergruppe.
Etter en tid ble det klart at ISMO-lederen Østby var vikar for, ikke kommer tilbake for å lede seksjonen som ikke lenger eksisterer som egen enhet. Nylig ble stillingen som HR-sjef lyst ut, og det meldte seg 12 søkere.
Denne uken ble det avgjort at Østby - som har ledet seksjonen siden i fjor sommer - hadde den mest relevante erfaringen og får jobben.
(se søkerlisten nederst i saken)
- De ble senere funnet best kvalifisert i konkurranse med andre
Avdeling for organisasjon og personal (OPA) der Østby jobber, holder blant annet oversikt over regelverk innen rekruttering. Et prinsipp UiO skal følge, er det såkalte kvalifikasjonsprinsippet som innebærer at den best kvalifiserte søkeren til en stilling skal tilsettes. Dette forutsetter imidlertid at stillingen lyses ut. Og her finnes det muligheter til å gjøre, noe OPA har benyttet seg av for eksempel når en stilling er blitt ledig fordi en leder har fått permisjon for å jobbe et annet sted.
Den tidligere seniorrådgiveren Østby er tredje person som har fått mulighet til å kvalifisere seg i en ikke-utlyst midlertidig lederstilling, for deretter å få fast stilling etter utlysning omlag ett år senere.
Andre som har gått samme vei er som i 2017 ble hentet fra konsulentselskapet Agenda Kaupang til å bli assisterende personaldirektør og avdelingens seniorrådgiver Berit Hernes Bakke som først ble og deretter både «underdirektør HR og personal» og assisterende personaldirektør.
Hvorfor skjer dette så ofte i denne avdelingen? Kan framgangsmåten ha uheldige sider? Og er det mulig å si at OPA ved å gi «opplæring» til håndplukkede personer før en lederstilling lyses ut, blokkerer andre personers muligheter til å gjøre karriere i samme avdeling?
Personaldirektør Irene Sandlie svarer på de tre spørsmålene samlet:
- På alle arbeidsplasser oppstår det fra tid til annen behov for å fylle vikariater med personer som, på grunn av sin kompetanse og erfaring, ra
