Fagfolkene i Kripos advarte sterkt mot PODs prosjektstyring, manglende politifaglige forståelse og manglende involvering av Kripos som faginstans. Prosjektledelsen i POD ble ifølge det interne notatet overbevist av datagiganten Palantir om å gå langt utenfor det opprinnelige behovet for et saksbehandlingsverktøy.
Slik este prosjektet ut, langt ut over det opprinnelige behovet, til også å inkludere et analyseverktøy som Kripos vurderte som altfor avansert og komplekst.
POD ville imidlertid ikke lytte til fagfolkene. Prüm var i ferd med å kullseile.
Truet med personalsak
Politiforum er kjent med at Kripos-ansatte som på faglig hold advarte mot prosjektet, nærmest ble truet til taushet. Det skal ha vært så ampert mellom fagfolkene i Kripos og PODs tidligere prosjektledelse at de Kripos-ansatte skal ha blitt truet med personalsak fordi de argumenterte imot prosjektledelsen.
«Tilbud om bistand fra registerfaglig hold (Kripos, red.anm.) har blitt avslått av prosjektet, da man ikke så behovet Prosjektet har i alt for stor grad tatt faglige beslutninger på egenhånd», heter det i det interne Kriposreferatet, som slakter PODs prosjektstyring på en lang rekke punkter.
Blant annet bestemte prosjektledelsen at all informasjon fra det sentrale straffesystemet (SSP) skulle dumpes inn i det nye programmet, uten at det ble definert hva slags informasjon man faktisk trengte.
«Resultatet ble veldig dårlig», skriver Kripos lakonisk i referatet.
Der kommer det frem at store beslutninger knyttet til det politioperative systemet PO måtte reverseres, åpenbart etter at store tidsressurser hadde gått tapt. Gjennom notatet får vi innblikk i noe så uvanlig som synlig kritikk mot POD fra et underliggende særorgan. Kritikken er ramsalt:
«Kommunikasjonen mellom prosjekt og linje har vært en utfordring gjennom hele prosjektperioden, og er en av årsakene til situasjonen man er oppe i Det foreligger få prosjektdokumenter som omtaler kvalitetskravene, herunder hva som skal anses som god nok kvalitet. Avtalen med Palantir legger eksempelvis ingen føringer for kvaliteten på opplysningene som skal integreres fra de enkelte kilderegistrene.»
Mangel på omforent enighet om hva som var god nok kvalitet, kan være årsaken til at Palantir fra 1. oktober i år fikk 37.000 kroner i dagbøter. I slutten av oktober ble dagbøtene avsluttet, fordi POD mente prosjektet var kommet så langt at de kunne gå inn i akseptanseperioden.
Palantir ønsker ikke å kommentere denne saken.
De ville ikke lytte
I Kripos-referatet står det videre:
«Ansatte i Kripos har opplevd at det har blitt lagt et press fra prosjektet på enkeltsaksbehandlere som har reist faglige spørsmål og kommet med innvendinger. Prosjektet (Prüm, red.anm.) har blant annet formidlet til enkeltsaksbehandlere at dersom man ikke løser ulike punkter eller stiller for strenge krav til kvalitet, vil de skape forsinkelser i et prosjekt til 81 millioner kroner Det er også spesielt for dette prosjektet at alle slags faglige innspill og diskusjoner som hører til på prosjektnivå eskaleres til prosjekteier så snart saken ikke avklares raskt og i prosjektets avhør», står det i referatet.
PODs IKT-ledelse på denne tiden var IKT-direktør Cato Rindal, seksjonssjef i POD Wilfred Østgulen og direktør for politiets IKT-tjenester, Merethe Austgulen. Etter at avdelingsdirektør Kristin Ottesen Kvigne tok over eierskapet til Prüm-prosjektet, har både Rindal og Østgulen forlatt sine dav
