Årsaken til utestengelsen viste seg å være at en PhD-kandidat hadde startet tekstutvinning fra Dagens Næringsliv. 80 000 nedlastinger på få dager fra en kilde definerte Atekst som unormalt. Når støvet hadde lagt seg, var det åpenbart at vi trenger bedre oversikt over avtalene våre. BI har i etterkant opplevd flere brudd med ulike leverandører. Årsakene er like sammensatte og forskjellige som leverandørene er. Det kan være snakk om eiendomsrett til dataene, overbelastning av plattform eller frykt for tyveri. Uansett grunn til brudd har vi innsett to ting: For det første så må vi kommunisere betingelsene til sluttbrukerne våre bedre, og for det andre må vi bruke mer tid på lisensene og hvilke vilkår vi inngår med leverandørene.
Behandling av lisenser i akademiske bibliotek
Lisenser er juridisk bindende dokumenter som blant annet regulere bruken av en kilde og avtalens varighet. Lisenser gir også beskyttelse for begge parters interesser ved uenighet (Halaychik & Reagan, 2018). Bibliotekene er ofte pålagt å informere om innholdet i lisensene til sluttbrukerne sine. For å kartlegge hvilke informasjonsbehov de ulike gruppene innehar, har vi gjort en analyse av gruppene og deres bruk som innbefatter lisensene.
1. Moderorganisasjonen, biblioteket og innkjøp
Hva trenger kollegaer i biblioteket av informasjon, spesielt de som jobber med innkjøp?
Ett digitalt arkiv for oppbevaring, vedlikehold og gjenfinning av lisenser
Sluttdato, dato for reforhandling og oppsigelsestid
Vilkår, tilgang etter oppsigelse, access, walk-ins og alumni, tekstutvinning (text and data mining, TDM)
Må vi også betale Kopinor, når vi via lisensen har betalt for å bruke en ressurs i kompendier? Og hvordan har vi lov til å distribuere disse til våre studenter?
Levering av metadata til discoverysystem
Hvordan kan tilgangen til ressursen settes opp? Via web, egen server eller på dedikerte maskiner? Hva med tilgang utenfor campus?
2. Fjernlån
Hos oss er det mange med få rettigheter i Alma som behandler fjernlån. Disse trenger innsyn i lisensbetingelsene uten at de nødvendigvis har tilgang til akkvisisjon i Alma. Hvilke områder peker seg ut som relevante i fjernlånssammenheng?
Rettigheter til kopiering og eventuell mulighet for å sende digitalt
Er det krav om «sikker sending» via en best
