Bok og bibliotek
01.11.2018
En tidlig morgen på nyåret i 2015 strømmer det på med henvendelser i skranken: «Vi kommer ikke inn i Atekst».
Atekst har stengt BIs tilgang og studentene fortviler fordi de trenger Atekst til oppgaven de jobber med. Atekst oppgir unormalt høyt uttak av artikler som årsak for stengingen. Spørsmålene strømmer på - Hva er unormalt? Hva er rammene? Hvordan ser avtalen vår ut? Kan de gjøre det? Kan CERES som forhandlet frem avtalen, hjelpe?
Årsaken til utestengelsen viste seg å være at en PhD-kandidat hadde startet tekstutvinning fra Dagens Næringsliv. 80 000 nedlastinger på få dager fra en kilde definerte Atekst som unormalt. Når støvet hadde lagt seg, var det åpenbart at vi trenger bedre oversikt over avtalene våre. BI har i etterkant opplevd flere brudd med ulike leverandører. Årsakene er like sammensatte og forskjellige som leverandørene er. Det kan være snakk om eiendomsrett til dataene, overbelastning av plattform eller frykt for tyveri. Uansett grunn til brudd har vi innsett to ting: For det første så må vi kommunisere betingelsene til sluttbrukerne våre bedre, og for det andre må vi bruke mer tid på lisensene og hvilke vilkår vi inngår med leverandørene.
Behandling av lisenser i akademiske bibliotek
Lisenser er juridisk bindende dokumenter som blant annet regulere bruken av en kilde og avtalens varighet. Lisenser gir også beskyttelse for begge parters interesser ved uenighet (Halaychik & Reagan, 2018). Bibliotekene er ofte pålagt å informere om innholdet i lisensene til sluttbrukerne sine. For å kartlegge hvilke informasjonsbehov de ulike gruppene innehar, har vi gjort en analyse av gruppene og deres bruk som innbefatter lisensene.
1. Moderorganisasjonen, biblioteket og innkjøp
• Hva trenger kollegaer i biblioteket av informasjon, spesielt de som jobber med innkjøp?
• Ett digitalt arkiv for oppbevaring, vedlikehold og gjenfinning av lisenser • Sluttdato, dato for reforhandling og oppsigelsestid • Vilkår, tilgang etter oppsigelse, access, walk-ins og alumni, tekstutvinning (text and data mining, TDM) • Må vi også betale Kopinor, når vi via lisensen har betalt for å bruke en ressurs i kompendier?
Og hvordan har vi lov til å distribuere disse til våre studenter?
• Levering av metadata til discoverysystem • Hvordan kan tilgangen til ressursen settes opp? V
Gå til medietÅrsaken til utestengelsen viste seg å være at en PhD-kandidat hadde startet tekstutvinning fra Dagens Næringsliv. 80 000 nedlastinger på få dager fra en kilde definerte Atekst som unormalt. Når støvet hadde lagt seg, var det åpenbart at vi trenger bedre oversikt over avtalene våre. BI har i etterkant opplevd flere brudd med ulike leverandører. Årsakene er like sammensatte og forskjellige som leverandørene er. Det kan være snakk om eiendomsrett til dataene, overbelastning av plattform eller frykt for tyveri. Uansett grunn til brudd har vi innsett to ting: For det første så må vi kommunisere betingelsene til sluttbrukerne våre bedre, og for det andre må vi bruke mer tid på lisensene og hvilke vilkår vi inngår med leverandørene.
Behandling av lisenser i akademiske bibliotek
Lisenser er juridisk bindende dokumenter som blant annet regulere bruken av en kilde og avtalens varighet. Lisenser gir også beskyttelse for begge parters interesser ved uenighet (Halaychik & Reagan, 2018). Bibliotekene er ofte pålagt å informere om innholdet i lisensene til sluttbrukerne sine. For å kartlegge hvilke informasjonsbehov de ulike gruppene innehar, har vi gjort en analyse av gruppene og deres bruk som innbefatter lisensene.
1. Moderorganisasjonen, biblioteket og innkjøp
• Hva trenger kollegaer i biblioteket av informasjon, spesielt de som jobber med innkjøp?
• Ett digitalt arkiv for oppbevaring, vedlikehold og gjenfinning av lisenser • Sluttdato, dato for reforhandling og oppsigelsestid • Vilkår, tilgang etter oppsigelse, access, walk-ins og alumni, tekstutvinning (text and data mining, TDM) • Må vi også betale Kopinor, når vi via lisensen har betalt for å bruke en ressurs i kompendier?
Og hvordan har vi lov til å distribuere disse til våre studenter?
• Levering av metadata til discoverysystem • Hvordan kan tilgangen til ressursen settes opp? V