Det er mange år siden grønnsakprodusent Anders Hørthe og jordbærbonde Simen Myhrene fant ut at papirark og Excel-regneark, ikke fungerte helt optimalt når man skal holde orden på en hel haug av sesongarbeidere, og samtidig vite hva som er blitt gjort når, på hvert eneste skifte på gården. De to produsentene og programmerer Fredrik Trolsrud har derfor, via sitt eget selskap «Små grønne menn data AS», utvikla et program som heter Tracker. Det er i dag flere grønnsak- og bærprodusenter som benytter programvaren, og selskapet vil gjerne ha flere kunder på lista.
Arbeidet med å utvikle et dokumentasjonsprogram, startet allerede for ti år siden, men programmet er blitt videreutvikla hvert eneste år siden den gang. Nytt av året er at programmet også kommer i en mobilversjon, slik at arbeidslederne kan hente informasjon eller fylle inn informasjon fortløpende på jordet, uten å måtte oppsøke en datamaskin.
TIMELISTER OG DOKUMENTASJONProgrammet har én modul for timelister og én modul for å dokumentere alle aktiviteter på jordet. Kvalitetssjef på Hørte gård, polske Adam Kotas, er svært fornøyd med verktøyet.
- Når du har 35 ansatte som ikke bare har forskjellig timelønn, men som også veksler mellom timelønn og akkord, er det viktig å ha et ryddig system, sier kvalitetssjefen.
Hvert team har sin arbeidsleder som leder arbeidet i pakkeriet eller på jordet. Hver kveld registrerer arbeidslederen hvor mange timer de ansatte har jobbet, hvor mange salater de har planta eller høsta, og hvor mange jordbærkasser de har plukka. Går akkorden på antall kasser, skjer registreringa via en strekkodeleser.
Ved hjelp av programmet er det enkelt å kjøre ut dagsrapporter, ukesrapporter eller månedsrapporter. På Hørte legges listene tilgjengelige i kantina, slik at alle de ansatte kan s
