Fagbladet
23.05.2018
Hva kan kastes og hva må tas vare på? Arkivarene må gå gjennom enorme mengder dokumenter før Ski og Oppegård blir én kommune om to år.
Nede i kjelleren, omkranset av grå arkivskap, sitter en gjeng som gjør skam på alle fordommer om grå og støvete arkivarer. De ivrige arkivarene skal modernisere den nye kommunens arkiv og samtidig ta vare på historien i det gamle når Oppegård og Ski slår seg sammen til Nordre Follo kommune 1. januar 2020. Hyller med alt fra dokumenter til revysanger og faner skal finne sin nye plass.
5000 HYLLEMETER MED DOKUMENTER
Arbeidet startet arkivarene med allerede i fjor vår. Gamle papirbaserte arkiv, som elevmapper og byggesaker, skal pakkes ned merkes og flyttes til fjernarkivet, bortsettingsarkivet eller et arkivdepot. Før dokumenter havner i et bortsettingsarkiv eller depot, må arkivarene gjennomgå saksområdene i forhold til gjeldene lovverk. Dokumenter som ikke er verdt å ta vare på, blir sikkerhetsmakulert.
Og mye arbeid er det.
- De ulike fagavdelingene i kommunene er involvert. Skolene har allerede makulert en del. Noen tar vare på alt og gjerne dobbeltkopier. Andre har vært flinke til å makulere, sier Grethe Brattlie, arkivar i Oppegård.
Det er ikke småtteri som skal gjøres. I dag er det til sammen rundt 5000 hyllemeter med arkiver i de to k
Gå til mediet5000 HYLLEMETER MED DOKUMENTER
Arbeidet startet arkivarene med allerede i fjor vår. Gamle papirbaserte arkiv, som elevmapper og byggesaker, skal pakkes ned merkes og flyttes til fjernarkivet, bortsettingsarkivet eller et arkivdepot. Før dokumenter havner i et bortsettingsarkiv eller depot, må arkivarene gjennomgå saksområdene i forhold til gjeldene lovverk. Dokumenter som ikke er verdt å ta vare på, blir sikkerhetsmakulert.
Og mye arbeid er det.
- De ulike fagavdelingene i kommunene er involvert. Skolene har allerede makulert en del. Noen tar vare på alt og gjerne dobbeltkopier. Andre har vært flinke til å makulere, sier Grethe Brattlie, arkivar i Oppegård.
Det er ikke småtteri som skal gjøres. I dag er det til sammen rundt 5000 hyllemeter med arkiver i de to k
