Søk i postjournaler er blant annet et viktig arbeidsverktøy for journalister og er i mange tilfeller helt avgjørende for at journalister kan avdekke kritikkverdige forhold i det offentlige. ..det skjer glipper i travel hverdag og at ikke alle saksbehandlere og ledere har god kunnskap om arkivering og journalføring... Lisbeth Viken Dokumentasjonsansvarlig på NTNU i epost til Khrono i sommer
- Det stemmer at vi har pådratt oss et kraftig etterslep i arkivsystemet vårt. Dette er andre gang vi står i en noe krevende situasjon med tanke på at vi ikke overholde lovverket på dette området, sier Lisbeth Viken, avdelingsleder ved Avdeling for dokumentasjonsforvaltning ved NTNU, og bekrefter overfor UA, tallene i den anonyme eposten.
Vil bruke over et halvt år på å komme a jour
Viken sier til Universitetsavisa at etterslepet eskalerer når avdelingen velger å prioritere ressurser til andre områder. Men hun vil overfor Khrono ikke gå med på at det betyr at de bevisst prioriterer ned journalføring.