Baker og Konditor
07.10.2016
Arbeidstilsynet fører tilsyn med at bestemmelsene i arbeidsmiljøloven, og dens forskrifter, blir overholdt. Det er det lokale Arbeidstilsynet ved dens inspektører som utfører slike tilsyn.
Skriftlige rutiner
Vi anbefaler bedriftene å ha skriftlige rutiner for hvem som skal være tilstede ved tilsyn og at aktuell dokumentasjon er lett tilgjengelig, som for eksempel internkontrollsystemet/ HMS-permen, arbeidsavtaler, overtidslister, opplæringsplaner av de ansatte, hvem som er verneombud/verneombudordningen o.l.
Varslet tilsyn
Det vanligste er at Arbeidstilsynet kommer på et varslet tilsyn. Det vil si at virksomheten mottar et brev hvor det fremkommer at Arbeidstilsynet vil foreta en inspeksjon/tilsyn på bedriften.
Dersom tidspunktet for varslet tilsyn ikke passer bedriften, bør bedriften snarest skriftlig informere Arbeidstilsynet. Bedriften bør begrunne utsettelsen og foreslå en ny dato for tilsyn. Vi anbefaler at daglig ledere/fabrikkledelsen eller andre i ledelsen alltid er til stede ved inspeksjonen.
Arbeidstilsynet skal i nevnte brev informere om hva etaten ønsker å se og hva slags dokumentasjon bedriften skal fremlegge for Arbeidstilsynet under tilsynet. Et eksempel kan være kontroll av virksomhetens systemati