Årsmøtene i sameier og generalforsamlinger i borettslag skal være gjennomført i løpet av juni etter loven. Her ser du hva dere i styret bør tenke på for å få til et godt årsmøte.
Reglene som omtales er stort sett like for sameier og borettslag, der det er forskjeller er de omtalt.
1. Send innkallingen i tide!
Innkallingen til årsmøtet skal sendes med minst åtte dagers varsel. Innkallingen skal skje skriftlig, men det kan være enten i papirform eller som elektronisk kommunikasjon. (Her kan vedtektene ha egne bestemmelser.)
I innkallingen skal sakene som skal behandles angis - altså en saksliste.
2. Hvilke saker skal behandles?
På årsmøtet har loven egne krav til hva som skal behandles. Dette er blant annet styrets eventuelle årsberetning, regnskap for foregående år og valg av styre. I tillegg til saker som styret ønsker å ha behandlet.
Loven krever at årsberetning, regnskap og eventuell revisjonsberetning skal være sendt ut til alle senest en uke før årsmøtet. (I borettslag innen åtte dager før generalforsamling.) Det vil si at innkalling og sakspapirer ikke trenger å bli sendt samtidi