Kursene holdes på Sørmarka kurs- og konferansesenter www.sormarka.no. Kursene er gratis for NTL medlemmer, dvs. NTL dekker kurs-, reise- og oppholdsutgifter. Søknad sendes via NTLs hjemmesider www.ntl.
Etter år med høylytte protester fra ansatte og fagmiljø, vedtok Stortinget i 1993 å flytte Norsk Polarinstitutt fra Oslo til Tromsø. Nesten ingen ansatte ble med nordover, selv om betingelsene var usedvanlig gode.