Universitetsavisa
02.02.2018
De fire Bott-universitetene jobber med felles innkjøp av et nytt og sårt tiltrengt saksbehandlings- og arkivsystem. Bott-samarbeidet består av de fire eldste universitetene i Bergen, Oslo, Trondheim og Tromsø.
I dag bruker de det elektroniske saksbehandlings- og arkivsystemet ePhorte, som er modent for utskifting.
Les merIT-sjef ved NTNU Håkon Alstad leder styringsgruppen for det som heter Bott saksbehandling og arkiv (Bott-SA). Han forteller at de fire nå jobber de med å samordne seg.
Felles standard, lik måte å jobbe på
Målet er felles standarder, og felles måte å arbeide på. Det nye systemet skal ha en arkivkjerne og en saksbehandlermodul som virker sammen. Saksbehandlingen skal bli mer effektiv og dokumentflyten skal bli bedre mellom ulike fagsystemer. Målet er også bedre journalføring og arkivering av dokumenter, etter standarder som Arkivverket har satt.
- Selve innkjøpsprosessen starter i mai. I det ligger det at man gjør en
