Bok og bibliotek
01.12.2016
I en organisasjon som Statoil, er RIM-rollen - Record Information Managers - avgjørende for at informasjon og dokumenter er lagret trygt, sikkert og enkelt gjenfinnbart.
I forbindelse med min bacheloroppgave utførte jeg i våren 2016 en undersøkelse som omhandlet på hvilken måte beliggenhet kan påvirke hvordan informasjon blir håndtert. Jeg intervjuet fem RIMer som jobber i forskjellige land innenfor DPI eller DPUS: Scotland, Angola, Brazil, Canada og USA. Disse ble valgt fordi RI-Mene i disse landene nettopp har Informasjonshåndtering som deres hovedoppgave. Ved noen av de mindre lokasjonene kan en RIM har flere roller, hvor kun 20% av tiden deres er til RIM rollen.
Det er store kulturelle forskjeller mellom mange av landene Statoil befinner seg i. Dette har jeg selv opplevd på nært hold, da jeg som barn av Statoilansatt har bodd i flere av landene hvor Statoil opererer, inkludert to av landene jeg har fokusert på i min oppgave.
De fem RIMene jeg intervjuet har ulik formell bakgrunn for jobben som informasjonshåndterer. Kun RIMen i Canada hadde bibliotekfaglig bakgrunn. RIMene i USA og Brazil hadde informasjonshåndtering bakgrunner fra RIM-sertifikat og arkivfag, RIMene i Skottland og Angola hadde ikke faglig bakgrunn og fikk intern opplæring. Bakgrunnen ser ut til å ikke ha innvirkning på utførelsen av deres arbeid. Alle RIMene kommenterte at det å lære mens man jobbet var viktig.
RIM-rollen
De RIMene som ble intervjuet mente at rollen deres var viktig og relevant. RIMene bruker mesteparten av tiden sin til å hjelpe kollegaer med dokumenthåndtering. Fra min praksisrapport fra vårsemesteret 2015 viste det seg at Country RIM ble brukt mindre en å spørre en kollega for hjelp med å håndtere SharePoint. Dette er Microsoft sin løsning for å s
Gå til medietDet er store kulturelle forskjeller mellom mange av landene Statoil befinner seg i. Dette har jeg selv opplevd på nært hold, da jeg som barn av Statoilansatt har bodd i flere av landene hvor Statoil opererer, inkludert to av landene jeg har fokusert på i min oppgave.
De fem RIMene jeg intervjuet har ulik formell bakgrunn for jobben som informasjonshåndterer. Kun RIMen i Canada hadde bibliotekfaglig bakgrunn. RIMene i USA og Brazil hadde informasjonshåndtering bakgrunner fra RIM-sertifikat og arkivfag, RIMene i Skottland og Angola hadde ikke faglig bakgrunn og fikk intern opplæring. Bakgrunnen ser ut til å ikke ha innvirkning på utførelsen av deres arbeid. Alle RIMene kommenterte at det å lære mens man jobbet var viktig.
RIM-rollen
De RIMene som ble intervjuet mente at rollen deres var viktig og relevant. RIMene bruker mesteparten av tiden sin til å hjelpe kollegaer med dokumenthåndtering. Fra min praksisrapport fra vårsemesteret 2015 viste det seg at Country RIM ble brukt mindre en å spørre en kollega for hjelp med å håndtere SharePoint. Dette er Microsoft sin løsning for å s
