- Det var en lettelse. Det betyr mye å ha en trygg jobb og inntekt, og dette er en god arbeidsplass hvor jeg trives veldig godt, sier Pettersen.
Rettigheter i loven
Arbeidsmiljøloven gir deltidsansatte rettigheter til mer arbeid. For det første har deltidsansatte fortrinnsrett til utvidet stilling i stedet for at arbeidsgiver ansetter nye. Dessuten har ansatte krav på en arbeidskontrakt som er i tråd med det du faktisk har jobbet de siste tolv månedene (se faktaboks). Ikea Ringsaker har bestemt seg for å justere kontrakten etter tre måneder.
For to år siden innførte Ikea en internasjonal standard som gjelder for alle Ikea-ansatte i alle varehus i hele verden. Ingen på Ikea skal lenger ansettes i mindre enn 20 prosent stilling, og det skal bli slutt på alle nullprosentkontrakter. Ikea Ringsaker har imidlertid tatt det et skritt videre.
Vil ha de ansatte opp i stillingsprosent
Varehussjef Bernard Stangel forteller at deres mål er å få de deltidsansatte som ønsker det opp i enda høyere stillingsprosent. Ledelsen og HK-klubben i bedriften snur steiner for å få til dette, sier Stangel til HK-Nytt.
- Vi er avhengige av erfaringen og kompetansen til våre ansatte. Hvis noe blir bedre for de ansatte, blir det også bedre for varehuset og kundene, sier han.
HK-klubben og ledelsen har en oversikt over hvilke ansatte som ønsker seg høyere stillinger. Når det blir ledige timer, som oftest når noen slutter, føres det forhandlinger mellom HK-klubben og ledelsen.
Forhandler kollegene opp i stilling
Camilla Nordby er sekretær i HK-klubben på Ikea Ringsaker. Hun er med på forhandlingsmøter på vegne av HK-medlemmene som ønsker seg høyere stilling. Siden i fjor sommer har Nordby forhandlet på vegne av ni HK-medlemmer som alle har fått økt stillingsprosentene sine. Totalt er det 18 Ikea-ansatte som har fått høyere stillinger på Ikea Ringsaker det siste året, legger varehussjef Bernhard Stangel til.
- Fortrinnsretten i arbeidsmiljøloven er den metoden vi bruker oftest, sier Nordby om medlemmene hun har hjulpet.
I den siste forhandlingsrunden gikk flere av HK-medlemmene på kjøkkenavdelingen sammen. Det var stillinger ledig, og timene ble fordelt mellom de ansatte ut ifra ansiennitet og fortrinnsrett, forteller Nordby.
Synlig HK-klubb
Ikea-ledelsen på Ringsaker gir HK-klubben æren for at de ansatte kjenner til at det er mulig å utvide stillingen sin ved hjelp av fortrinnsretten. Nordby forteller at de har hatt stand på arbeidsplassen der de har informert om hvilke fordeler du får ved å være HK-medlem, og hva klubben kan gjøre for deg hvis du er medlem.
- Medlemmer som har fått hjelp har også fortalt videre til kollegene hvordan vi har hjulpet dem, sier hun.
Nytt for alle
Ida Svestad, personalansvarlig hos Ikea Ringsaker, møter HK-klubben til forhandlinger når klubbens krav kommer på bordet.
- Det har vært mye nytt for alle. Vi har ikke jobbet så mye med dette før, men i løpet av det siste året har vi fått på plass rutiner for hvordan vi får ansatte opp i stillingsprosent, sier Svestad.
Hun sier at bedriften er avhengig av det gode klubbarbeidet på Ikea Ringsaker.
- Det ser vi fordelene av. Vi har det samme målet; fornøyde medarbeidere som igjen gir fornøyde kunder, sier Svestad.
Har blitt gode i forhandlingsteknikk
Camilla Nordby forteller at hele klubbstyret har blitt kurset av HK. De har snart tatt alle kursene forbundet kan by på, blant annet i forhandlingsteknikk. Det har personalsjef Ida Svestad fått med seg.
- Jeg merker når de har vært på kurs, humrer hun.
Nordby sier at de også er flinke til å hjelpe hverandre i klubbstyret. De spør hverandre om råd og gir hverandre veiledning når et HK-medlem kontakter dem om mulighetene til å få utvidet stillingen sin.
- I begynnelsen var det vanskelig, men nå går det mer automatisk, sier Nordby.
Må ha fleksible medarbeidere
Varehussjef Bernhard Stangel sier at den viktigste grunnen til at Ikea Ringsaker får til å øke de ansattes stillingsprosenter er at bedriften har en ambisjon om å få det til. Samtidig må de ansatte være fleksible hvis de skal lykkes, sier han.
- Størrelsen på arbeidsplassen hjelper. Hvis du er fleksibel og kan jobbe i flere avdelinger, så er det enklere å få til. Men det viktigste er viljen til å gjennomføre det, mener Stangel.
For å kartlegge i hvilken avdeling og hvilke arbeidstider de ansatte kan tenke seg hvis de får mulighet til å øke stillingsprosenten, har HK-klubben laget det de kaller et tilgjenglighetsskjema. Da har både klubben og arbeidsgiver en pekepinn på hva de kan tilby den enkelte medarbeideren. Personalsjef Ida Svestad tror at de som setter opp at de bare kan jobbe mandag til fredag 8-16, forstår at muligheten til å få økt stillingen er liten.
- Vi er avhengige av medarbeidere som kan jobbe både kveld og helg, sier hun.
Arbeidet fortsetter
På Ikea Ringsaker har det blitt mange fornøyde ansatte det siste året som har fått økt stillingsprosenten sin, sier Camilla Nordby. HK-medlem Linn Hege Pettersen som fikk økt stillingsprosenten fra 20 til 67 prosent, sier at det optimale for henne hadde vært en 80 prosent stilling.
- For tre år siden gikk jeg glipp av en 80 prosent stilling fordi jeg ikke kjente til rettighetene mine. Det er surt. Jeg har et håp om at det kan endre seg i framtida selv om det er mange om beinet, sier hun.
Både Ikea-ledelsen og HK-klubben på Ringsaker vil fortsette dette arbeidet. I dag jobber halvparten av alle ansatte her i 80 prosent stillinger eller mer. Gjennomsnittskontrakten i de fire største avdelingene har økt med fire prosentpoeng, og ingen ansatte jobber i stillinger under 20 prosent lenger.
- Dette er en pågående prosess og det har blitt bedre enn før. Jeg tror vi kan klare å gjøre en enda bedre jobb neste år, sier varehussjef Bernhard Stangel.
Image-text:
SAMARBEIDER: Camilla Nordby, Ida Svestad og Bernhard Stangel, henholdsvis sekretær i HK-klubben, personalsjef og varehussjef.
