Gravplassen
06.12.2017
SPØRSMÅL: Et fellesråd har ennå ikke invitert til sitt første møte med tros- og livssynssamfunnene og har spørsmål om hensikten med møtene, hvem som skal inviteres og møtets innhold.
Bakgrunn:
Gravplassforvaltningen er pålagt å avholde et årlig møte med tros- og livssynssamfunnene. Lovhjemmelen ligger i §23a:
Den som har forvaltningsansvaret for gravlegging i kommunen, innbyr minst en gang i året de tros- og livssynssamfunn som er virksomme på stedet, til et møte for å drøfte hvordan tros- og livssynssamfunnenes behov ved gravferd kan ivaretas. Møtet kan avholdes som et felles møte for flere kommuner.
Møtene vil gi en arena for dialog og skape kontakt mellom de ulike aktørene innenfor gravferd. Dialogen mellom aktørene vil gi gjensidig læring og gravplassforvaltningen vil få tilbakemelding på sitt arbeid, både hva som fungerer bra og hvor det er rom for forbedringer.
Møtet skal avholdes årlig og det er de tros- og livssynssamfunn som er virksomme på stedet som skal inviteres. Det er ingen formkrav ut over dette.
Invitasjon:
Det er som sagt de tros- og livssynssamfunn som er virksomme på stedet som skal inviteres. Kommunen har oversikt over de tros- og livssynssamfunn som mottar støtte. I de fleste kommunene vil dette være et stort antall. For å begrense omfanget kan det settes en nedre grense for antall medlemmer i forhold til hvem som inviteres, for eksempel at de må ha minst 10 medlemmer for å få en skriftlig invitasjon.
Andre interessegrupper kan også inviteres til disse møtene. Det er også mulig å sende en åpen invitasjon til alle innbyggerne i kommunen.
Dialogmøtene har vært avholdt siden 2012. Erfaringen enkelte steder er at det kan være vanskelig å oppnå kontakt med tros- og livssynssamfunnene (brev kommer i retur med ukjent adresse) og at mange ikke forstår hvorfor de er invitert. God informasjon om bakgrunnen for møtet og møtets innhold, samt kontaktinformasjon, er derfor viktig.
Innhold og gjennomføring:
Kunnskapen om gravferd, kremasjon og gravplass er generelt mangelfull i befolkningen. Dialogmøtene er en fin mulighet til å spre informasjon om dette til tros- og livssynssamfunnene og innbyggerne i kommunen.
Det kan gis en generell orientering om gravplassforvaltningen og regler og rutiner for gravferd og gravlegging i kommunen. Ved anlegg, utvidelse eller vesentlig endring av gravplass er gravplassforvaltningen pålagt å vurdere behovet for særskilt tilrettelagte graver. Dette vil være naturlig å ta opp i møte med tros- og livssynssamfunnene i planleggingsfasen.
Det er også mulig å ta opp andre temaer i møtene, for eksempel hva som kan legges i en kiste ved kremasjon og gravlegging og tidsfrister for gravlegging.
Tros- og livssynssamfunnene har ulike gravferdstradisjoner. Kan møtedeltakerne utfordres til å informere om dette?
Noen gravplassforvaltninger har også gode erfaringer med å tilby individuelle oppfølgingsmøter med de enkelte tros- og livssynssamfunnene. Det gir rom for å ta opp temaer som de ikke ønsker å ta opp i et åpent møte.
Loven åpner opp for at møtene kan avholdes felles for flere kommuner. Det at flere forvaltninger møtes kan være nyttig i seg selv for å dele erfaringer og drøfte ulike problemstillinger knyttet til gravferd. Det kan være hensiktsmessig å variere mellom felles møter og individuelle møter i forhold til hvilke temaer som tas opp.
Det bør gå ut en skriftlig invitasjon i brevs form til tros- og livssynssamfunnene og eventuelle andre brukergrupper. I tillegg kan det settes inn annonse i avis og/eller inviteres gjennom sosiale medier. Gravplassforvaltningens hjemmeside kan også benyttes i denne sammenhengen.
Dette er Gravplassens spalte, der gravplassrådgiver Åse Skrøvset belyser spørsmål hun har mottatt fra forvaltninger rundt omkring i landet.
Har dere spørsmål som angår lovverk, forskrifter eller andre praktiske ting som dere lurer på, kan disse henvendelsene sendes direkte via e-post til Åse Skrøvset. Hennes e-postadresse er:
aase.skroevset@kirken.no.
Les opprinnelig artikkelGravplassforvaltningen er pålagt å avholde et årlig møte med tros- og livssynssamfunnene. Lovhjemmelen ligger i §23a:
Den som har forvaltningsansvaret for gravlegging i kommunen, innbyr minst en gang i året de tros- og livssynssamfunn som er virksomme på stedet, til et møte for å drøfte hvordan tros- og livssynssamfunnenes behov ved gravferd kan ivaretas. Møtet kan avholdes som et felles møte for flere kommuner.
Møtene vil gi en arena for dialog og skape kontakt mellom de ulike aktørene innenfor gravferd. Dialogen mellom aktørene vil gi gjensidig læring og gravplassforvaltningen vil få tilbakemelding på sitt arbeid, både hva som fungerer bra og hvor det er rom for forbedringer.
Møtet skal avholdes årlig og det er de tros- og livssynssamfunn som er virksomme på stedet som skal inviteres. Det er ingen formkrav ut over dette.
Invitasjon:
Det er som sagt de tros- og livssynssamfunn som er virksomme på stedet som skal inviteres. Kommunen har oversikt over de tros- og livssynssamfunn som mottar støtte. I de fleste kommunene vil dette være et stort antall. For å begrense omfanget kan det settes en nedre grense for antall medlemmer i forhold til hvem som inviteres, for eksempel at de må ha minst 10 medlemmer for å få en skriftlig invitasjon.
Andre interessegrupper kan også inviteres til disse møtene. Det er også mulig å sende en åpen invitasjon til alle innbyggerne i kommunen.
Dialogmøtene har vært avholdt siden 2012. Erfaringen enkelte steder er at det kan være vanskelig å oppnå kontakt med tros- og livssynssamfunnene (brev kommer i retur med ukjent adresse) og at mange ikke forstår hvorfor de er invitert. God informasjon om bakgrunnen for møtet og møtets innhold, samt kontaktinformasjon, er derfor viktig.
Innhold og gjennomføring:
Kunnskapen om gravferd, kremasjon og gravplass er generelt mangelfull i befolkningen. Dialogmøtene er en fin mulighet til å spre informasjon om dette til tros- og livssynssamfunnene og innbyggerne i kommunen.
Det kan gis en generell orientering om gravplassforvaltningen og regler og rutiner for gravferd og gravlegging i kommunen. Ved anlegg, utvidelse eller vesentlig endring av gravplass er gravplassforvaltningen pålagt å vurdere behovet for særskilt tilrettelagte graver. Dette vil være naturlig å ta opp i møte med tros- og livssynssamfunnene i planleggingsfasen.
Det er også mulig å ta opp andre temaer i møtene, for eksempel hva som kan legges i en kiste ved kremasjon og gravlegging og tidsfrister for gravlegging.
Tros- og livssynssamfunnene har ulike gravferdstradisjoner. Kan møtedeltakerne utfordres til å informere om dette?
Noen gravplassforvaltninger har også gode erfaringer med å tilby individuelle oppfølgingsmøter med de enkelte tros- og livssynssamfunnene. Det gir rom for å ta opp temaer som de ikke ønsker å ta opp i et åpent møte.
Loven åpner opp for at møtene kan avholdes felles for flere kommuner. Det at flere forvaltninger møtes kan være nyttig i seg selv for å dele erfaringer og drøfte ulike problemstillinger knyttet til gravferd. Det kan være hensiktsmessig å variere mellom felles møter og individuelle møter i forhold til hvilke temaer som tas opp.
Det bør gå ut en skriftlig invitasjon i brevs form til tros- og livssynssamfunnene og eventuelle andre brukergrupper. I tillegg kan det settes inn annonse i avis og/eller inviteres gjennom sosiale medier. Gravplassforvaltningens hjemmeside kan også benyttes i denne sammenhengen.
Dette er Gravplassens spalte, der gravplassrådgiver Åse Skrøvset belyser spørsmål hun har mottatt fra forvaltninger rundt omkring i landet.
Har dere spørsmål som angår lovverk, forskrifter eller andre praktiske ting som dere lurer på, kan disse henvendelsene sendes direkte via e-post til Åse Skrøvset. Hennes e-postadresse er:
aase.skroevset@kirken.no.
