Bilen anses som yrkesbil (driftsmiddel i virksomhet/næring) når:
yrkeskjøringen utgjør minst 6000 km pr. år, sett over en treårsperiode. Dette selv om bilen også brukes privat. Merk at grensen på 6000 km gjelder samlet yrkeskjøring. Dvs. hvor en i tillegg til yrkeskjøringen som næringsdrivende også er lønnstaker hvor det mottas km. godtgjørelse for yrkeskjøring.
yrkeskjøringen er under 6000 km pr. år når forholdene i yrket gjør bruk av bil nødvendig og yrkesbruken utgjør den overveiende delen av kjøringen.
Er bilen yrkesbil skal den balanseføres i næringsvirksomheten og avskrives der. Samtlige utgifter gjennom året skal utgiftsføres i næringsvirksomheten. Kjøring til og fra styremøter, kurs, konferanser o.l. i forbindelse med næringsvirksomheten, anses som næringskjøring. Fartsbøter er ikke fradragsberettiget selv om disse er pådratt i forbindelse med yrkesbruken. Parkeringsbøter er derimot fradragsberettigede.
For virksomhetens nødvendige varebiler i klasse 2 og lastebiler med totalvekt under 7 501 kg kan en som alternativ til tilbakeføring/fordelsbeskatning etter sjablong velge tilbakeføring/fordelsbeskatning ut i fra den faktiske bruk (kr 3.40 pr. km). Det er da et krav at det nyttes elektronisk kjørebok som dokumenterer all kjøringen.
Bil som ikke defineres som yrkesbil behandles som privatbil selv om den brukes noe i yrket. Antall kilometer kjørt i næringsvirksomhet med privatbil belastes da næringen ut fra en kilometersats på kr 3,50. Husk at hvis du kjører mer enn 6000 km i næring med privatbil, må du ta bilen inn i regnskapet. Bruk av flere biler eid av den skattepliktig gir også rett til fradrag etter sats, men kjørelengden for hver enkelt bil må ikke overstige 6000 km.
Når en lønnstaker av sin arbeidsgiver får utbetalt en godtgjørelse, vil alt inntil kr 3,50 pr. km. være skattefritt, dette selv om det mottas godtgjørelse for mer enn 10 000 km. Mottas det kr. 4,03 som er statens sats for bilgodtgjørelse pr km. blir 53 øre av godtgjørelsen skattepliktig.
Satsen gjelder også ved bruk av elbil og for kjøring i Tromsø. I tillegg til den skattefrie satsen på kr 3,50 pr. km. gis det ekstra fradrag på 1 kr pr. kilometer for ekstra passasjer og for henger. Tillegget på 1 kr pr. kilometer gjelder også for utstyr som fraktes inne i bilen og veier minst 150 kg og/eller utgjør minst 0,5 kubikkmeter.
KjørebokSkattyteren er ikke pålagt å føre kjørebok, men en nøyaktig ført kjørebok vil for skattyteren ofte være en avgjørende legitimasjon for yrkeskjøringen. I en kjørebok må en fortløpende og daglig registrere bruken av bilen i yrket. Den må angi hvilke firma eller lignende som er besøkt, samt kjørelengden ifølge kilometertelleren. Hvorvidt skattyteren vil nedtegne den private bruken, er opp til skattyter. Det totale antall kilometer må minst hver måned avleses fra kilometertelleren og føres i kjøreboka. Kjøre
