I Riksrevisjonens ferske rapport om journalføring, arkivering og åpenhet i statlig forvaltning, kommer det fram flere nedslående funn:
Gjennomsnittlig journalføringstid i staten har økt.
Intetsigende og like titler gjør det vanskelig å finne dokumenter.
Praksisen med forhåndsunntak har økt selv om dette kun skal brukes unntaksvis.
Justis- og beredskapsdepartementet har i liten grad fulgt opp anbefalingene fra 2017.
Rapporten er en oppfølging av en gjennomgang fra 2017, der forvaltningen fikk bred kritikk:
Mangelfull arkivering og journalføring i flere departementer og offentlige virksomheter, avslag på manglende grunnlag og lang behandlingstid var hovedfunn den gang.
Generalsekretær Elin Floberghagen i Norsk Presseforbund mener oppfølgingsrapporten er nedslående lesning.
- Jeg støtter riksrevisor Per-Kristian Foss i at manglende åpenhet er selve oppskriften på svekket tillit til staten. Derfor mener jeg det er sterkt kritikkverdig det som legges fram i dag. Særlig etter rapporten fra 2017, som pekte på de samme tingene. Situasjonen har ikke bedret seg, det har snarere gått feil vei, sier Floberghagen til Journalisten.
Justis- og beredskapsdepartmentet skilte seg i 2017 klart ut i antall dokumenter som var forhåndsunntatt offentlighet, og Riksrevisjonen hadde konkrete anbefalinger som de nå «i liten grad» ser har blitt fulgt opp.
Riksrevisjonen har samtidig funnet at Arkivverket har gjort viktig innsats siden 2017: Utarbeidet et nytt veiledningsmateriell, gjennomført langt flere tilsyn, og tatt viktige initiativer til nytenkning og testing av digitale løsninger og metoder.
Les hele rapporten hos Riksrevisjonen.
Image-text:
Riksrevisor Per-Kristian Foss la fram oppfølging av praktisering av offentlegloven i forvaltningen.
Foto: Stian Lysberg Solum
