Fra 7. mai blir det mulig med arrangementer på offentlig sted på inntil 50 personer. Forutsetningen er at det skal være mulig å holde en meters avstand til andre personer på arrangementene, og at det må være en ansvarlig arrangør som sørger for at smittevernregler overholdes.
Styret kan ta rollen som ansvarlig arrangør, og leie et egnet lokale til dette formålet.
Slik kan dere gå frem:
Fysisk møte
Smittevernreglene går blant annet ut på å sørge for å holde avstand på minst en meter eller mer, hygiene og håndvask. Styret må også ha kontroll på hvem som er til stede og forsikre seg om at syke ikke deltar.
- Dersom styret leier et konferanselokale der utleier utfører oppgaver i forbindelse med arrangeringen av årsmøtet, er det naturlig at det er utleier av lokalet som står som arrangør og er ansvarlig for at kravene til smittevern overholdes, sier advokat Annita Magnussen i Huseierne.
Annita Magnussen er advokat i Huseierne.
Dette vil dermed gi flere sameier og borettslag anledning til å holde årsmøter ansikt til ansikt.
I tillegg ble det i en pressemelding fra regjeringen den 2. mai opplyst om at det foreslås å innføre teknologinøytrale løsninger for årsmøter og generalforsamlinger, samt at fristen i 2020 for å avholde disse forlenges til den 31. oktober.
Høringsfristen for forslagene er satt til den 8. mai kl. 18.
Den mulige utsatte fristen for årsmøter og generalforsamlinger vil bare gjelde for 2020. Derimot foreslår regjeringen at permanente lovregler skal innføres for å gjøre borettslagsloven, boligbyggelagsloven og eierseksjonsloven teknologinøytrale.
Hvis dette innføres, vil det overlates til styret å bestemme hvordan årsmøter skal gjennomføres, med eller uten fysisk oppmøte.
Det er også foreslått nye regler som skal likestille papirbasert og elektronisk kommunikas
